Codul numeric personal reprezinta identitatea fiecarui cetatean, iar oferirea sau cererea de utilizare a acestuia de catre terti se face doar in conditii stricte.
Scandalul declansat la recensamantul populatiei de anul trecut, privind legalitatea sau ilegalitatea utilizarii de catre recenzori a codului numeric personal (CNP) a determinat autoritatile sa ia masuri. Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal a emis o decizie privind conditiile in care poate fi cerut si prelucrat CNP-ul.
Conditii
Potrivit deciziei autoritatii mentionate, CNP-ul este definit ca un numar semnificativ, care individualizeaza in mod unic o persoana fizica, fiind un instrument de verificare a starii civile a acesteia si de identificare in anumite sisteme informatice (politie, evidenta populatiei etc) de catre persoanele autorizate. Actul normativ va intra in vigoare la data de 27 ianuarie 2012 si are in vedere prelucrarea datelor personale cu respectarea urmatoarelor conditii:
– posesorul CNP si-a dat in mod expres consimtamantul,
– prelucrarea datelor personale este prevazuta in mod expres de o dispozitie legala,
– in alte cazuri, numai cu avizul Autoritatii din domeniu.
Obligatiile operatorilor
Potrivit AvocatNet, operatorii, respectiv cei care pot solicita CNP-ul, au obligatia sa informeze persoanele vizate despre:
– identitatea operatorului si scopul prelucrarii datelor;
– destinatarii datelor, existenta sau nu a obligativitatii prezentarii CNP-ului;
– consecintele refuzului prezentarii datelor personale.
Atentie! Potrivit legii, operatorul nu are obligatiile prevazute anterior, daca prelucrarea datelor se efectueaza exclusiv in scopuri jurnalistice, literare, artistice, statistice, de cercetare istorica sau stiintifica.
Garantii pentru posesorii CNP-urilor
Prelucrarea datelor cu caracter personal se poate face doar daca operatorii instituie anumite garantii:
– scopul prelucrarii CNP sa fie determinat, explicit si legitim;
– durata de stocare a datelor sa fie pe perioada strict necesara indeplinirii scopului, dupa care datele vor fi sterse sau distruse, dupa caz;
– utilizarea datelor numai in limitele scopului stabilit;
– interzicerea dezvaluirii datelor catre terti fara acordul posesorului.